Отдел хозяйственного обеспечения

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, в пределах своей компетенции и полномочий, в целях реализации своих функций осуществляет следующие виды деятельности:

1. Контроль и организация хозяйственного и материально-технического обслуживания управления.

1.1. Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

1.2. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

1.3. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.

1.4. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования

1.5. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

1.6. Составление расчетов по хозяйственному, бытовому и материально-техническому обслуживанию управления.

1.7. Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.

1.8. Обеспечение транспортного обслуживания сотрудников.

2. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений управления, прилегающей территории.

2.1. Содержание зданий и помещений управления, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

2.2. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.

2.3. Проведение ремонта зданий, помещений.

2.4. Контроль за качеством ремонтных работ.

2.5. Приемка выполненных ремонтных работ.

2.6. Составление смет расходов на содержание зданий и помещений управления, прилегающей территории.

3. Осуществление закупок в рамках закона № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

3.1. Планирование закупок;

3.2. Обоснование закупок;

3.3. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

3.5. Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

3.6. Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

3.7. Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;

3.8. Организация заключения контракта;

3.9. Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;

3.10. Организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

3.11. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

3.12. Формирование планов закупок и предоставление информации о заключенных контрактах

Контакты:

Начальник отдела
Азарова Елена Юрьевна
Тел. (495) 122-19-29

Заместитель начальника отдела
Негуляев Сергей Владимирович

Адрес: г. Москва, 1-й Басманный пер., д. 6, стр. 4.

Центральное управление

Отдел хозяйственного обеспечения