Основные задачи Отдела:
1. Осуществление методической поддержки и координации надзорной и контрольной деятельности отделов Управления.
2. Организация и координация работ по планированию деятельности и подготовке отчётности Управления, учету и перенаправлению по поднадзорности производственной документации.
3. Проведение аналитической работы по результатам квартальных, полугодовых и годовых отчётов структурных подразделений по Владимирской и Ивановской областям.
4. Исполнение государственной функции по регистрации опасных производственных объектов в государственном реестре опасных производственных объектов.
5. Исполнение государственной функции по лицензированию отдельных видов деятельности. Ведение реестра лицензий.
6. Исполнение государственной функции по организации проведения аттестации
по вопросам промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики. Организация и обеспечение деятельности Территориальной аттестационной комиссии Управления, обобщение информации о результатах работы Территориальной аттестационной комиссии Управления.
7. Организация и обеспечение ведения делопроизводства с использованием Системы электронного документооборота (СЭД) в работе структурных подразделений Управления на территориях Владимирской и Ивановской областей.
8. Организация работы с обращениями граждан в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами.
9. Контроль сроков исполнения документов.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1. Обобщение и анализ предложений отделов Управления по совершенствованию нормативного регулирования, надзорных и контрольных функций в системе Ростехнадзора, а также состояния безопасности на поднадзорных предприятиях
и объектах.
2. Подготовка официальной статистической информации о деятельности Управления
в соответствии с требованиями Положения об отчетности Ростехнадзора.
3. Методическая поддержка структурных подразделений Управления в организации надзорной, разрешительной деятельности и контрольной работы, в реализации законодательных актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4. Исполнение государственной функции и предоставление государственной услуги
по лицензированию отдельных видов деятельности, в том числе в электронном виде.
5. Исполнение государственной функции и предоставление государственной услуги
по регистрации опасных производственных объектов и ведению государственного реестра опасных производственных объектов, в том числе в электронном виде.
6. Исполнение государственной функции и предоставление государственной услуги
по организации проведения аттестации по вопросам промышленной безопасности,
по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики, в том числе в электронном виде.
7. Организация и координация работ по планированию деятельности Управления:
- составление сводных годовых планов работы Управления;
- подготовка относящихся к сфере деятельности Отдела материалов в проекты отчётов
о выполнении планов работы Управления;
- контроль за своевременным исполнением отделами Управления соответствующих позиций планов работы Управления.
8. Организация и координация работ по отчётности Управления:
- подготовка ежемесячного сводного отчёта для доклада руководителю Управления
о ходе выполнения плановых мероприятий;
- обобщение и анализ отчётной информации о состоянии контрольной (надзорной) деятельности Управления;
- организация подготовки квартального, полугодового и годового отчётов о деятельности Управления, а также других аналитических и отчётных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- подготовка отчётной информации по запросам Ростехнадзора;
- контроль за своевременным предоставлением отчетной информации структурными подразделениями Управления.
9. В соответствии с Положением об аттестационных комиссиях по аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики, Отдел осуществляет:
- организацию деятельности Территориальной аттестационной комиссии Управления
на территориях Владимирской и Ивановской областей (далее - ТАК) по аттестации
в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики руководителей и специалистов организаций, поднадзорных Ростехнадзору;
- формирование комиссии для конкретного заседания ТАК на основании письменных предложений отделов Управления по Владимирской области и Ивановской области;
- осуществление в установленном порядке формирования документов об аттестации;
- формирование в установленном порядке базы данных, в которой содержатся сведения о руководителях и специалистах, прошедших аттестацию в ТАК;
- подготовку и направление отчетов о деятельности ТАК в отдел аттестации Управления;
- совместно с другими структурными подразделениями Управления сбор, анализ
и обобщение информации для руководителя Управления о состоянии работы
по вопросам аттестации и разрешение возникающих вопросов.
10. Подготовка докладов, писем, справок, ответов на обращения организаций, информационных и аналитических материалов (документов) по вопросам, относящимся к сфере ведения Управления.
11. Осуществление работы по комплектованию, хранению и учету архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.
12. Организация делопроизводства в Управлении на территориях Владимирской
и Ивановской областей:
- приём, обработка, регистрация и учёт входящих документов (корреспонденции), доставляемых курьерскими службами, поступающих почтой, электронной почтой, через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), МФЦ, ЕПГУ;
- организация приема обращений по предоставлению государственных услуг
по принципу «Одного окна»;
- информирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, а также о ходе и результатах исполнения документов, поступивших в Управление;
- регистрация и учет внутренних документов;
- регистрация, проверка правильности оформления и отправка исходящих документов посредством почтовой связи, электронной почтой, курьерской службой, а также выдача документов лично по принципу «Одного окна».
13. Организация работы с документами архивного фонда:
- составление сводной номенклатуры дел Управления (на территории Владимирской
и Ивановской областей), оказание консультативной помощи в подготовке номенклатуры дел в структурных подразделениях Управления;
- оказание консультативной помощи структурным подразделениям Управления
по ведению делопроизводства, а также по иным направлениям деятельности Отдела;
- составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
14. Координация деятельности лиц, ответственных за ведение делопроизводства
в структурных подразделениях Управления.
15. Обеспечение приёма и рассмотрения обращений граждан и представителей юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Управления:
- контроль за своевременным исполнением обращений граждан и представителей общественности;
- организация учёта обращений граждан в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, формирование и хранение дел по обращениям граждан;
- организация работы Общественной приёмной Управления, в части подготовки приёма граждан руководством Управления, а также организации приёма обращений граждан
в режиме видео-конференц-связи;
- координация деятельности лиц, ответственных за работу по обращениям граждан
в структурных подразделениях Управления;
- взаимодействие с отделами Управления по вопросам, связанным с обращениями граждан;
- направление (перенаправление обращений граждан) по поручению руководства Управления в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу,
в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;
- обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и юридических лиц по вопросам деятельности Отдела, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты информации.
17. Организация внутреннего контроля за соблюдением стандартов, установленного порядка делопроизводства и исполнением поручений руководства Ростехнадзора
и Управления:
- контроль за исполнением поручений заместителей руководителя Управления, руководителя Управления, решений совещаний у руководителя Управления;
- организация и ведение учёта документов с контрольным сроком исполнения, контроль за своевременностью их исполнения структурными подразделениями, информирование руководства о наличии не снятых с контроля документов, поступивших в Управление
и поставленных на «Контроль».
18. Осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации
и Ростехнадзора.
Контакты:
Начальник отдела
Ляпнева Юлия Викторовна
Заместитель начальника отдела
Ершова Ирина Владимировна
Тел. 8(4922) 53-13-71 (Доб. 3), кабинет 604
Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, д. 30, 6 этаж
Тел. 8 (4932) 37-55-14, кабинет 201
Адрес: 153002, г. Иваново, ул. Калинина, д. 9/21
